Votre équipe est débordée? Vous vous demandez si recruter est la solution, mais vous hésitez à franchir le pas?
En tant que chef d’entreprise, vous avez souvent mille choses à gérer, et un recrutement peut sembler complexe et coûteux.
Pourtant, ne pas recruter à temps peut aussi freiner votre activité ou démotiver vos collaborateurs. Alors, comment prendre la bonne décision? Voici un guide simple pour vous aider à évaluer si un recrutement est vraiment nécessaire.
Table des matières
Les signes qui montrent que vous avez besoin de recruter
Avant de prendre une décision, identifiez si votre situation présente des signes évidents de surcharge ou de déséquilibre :
- Votre équipe est débordée :
- Vos collaborateurs enchaînent-ils les heures supplémentaires?
- Les retards s’accumulent-ils sur vos projets ou dans la livraison de services?
- Vous avez du mal à répondre aux demandes de vos clients?
- La qualité du travail se dégrade :
- Avez-vous remarqué une augmentation des erreurs ou de oublis?
- Vos équipes ne disposent plus du temps nécessaire pour bien faire leur travail?
- Vous refusez des opportunités :
- Vous déclinez des contrats ou de nouvelles missions par manque de ressources,
- Des opportunités de développement vous passent sous le nez parce que vous ne pouvez pas les assumer?
- Vos salariés montrent des signes de démotivation :
- Des collaborateurs expriment leur frustration face à la surcharge de travail.
- Vous constatez un turnover anormal ou des signes d’épuisement.
👉🏻 Si plusieurs de ces signes apparaissent dans votre entreprise, c’est peut-être le moment d’envisager un recrutement.
Clarifier vos besoins avant de recruter
Avant de vous lancer à l’aveugle dans un recrutement, il est essentiel de bien définir ce que vous attendez de votre futur collaborateur.
Voici 3 questions clés à vous poser :
1. Quelles missions souhaitez-vous déléguer?
Listez les tâches qui prennent trop de temps à réaliser ou celle qui nécessitent des compétences spécifiques dont vous ne disposez pas en interne. Et évaluez le temps que chacun de ces tâches représente.
Par exemple : Gérer les appels clients, effectuer les devis, superviser un chantier…
2. Quel impact attendez-vous de ce recrutement?
Voulez-vous augmenter votre capacité de production? Voulez-vous améliorer la qualité de vos services, ou peut-être même soulager vos équipes?
3. Avez-vous les moyens financiers pour recruter?
Idiot comme question? Pas tant une cela.
Prenez le temps de réfléchir au coût total que ce recrutement va engendrer, à court et moyen / long terme : salaire, charges sociales, outils de travail, temps de formation, d’intégration…
👉🏻 Une réponse claire à ces questions vous permettra de mieux cadrer vos besoins et d’évaluer si recruter est la bonne solution pour vous.
Quelles alternatives au recrutement dans une TPE/PME?
Si vous n’êtes pas encore sûr(e) de vouloir recruter, voici quelques options qu’il vous est possible d’explorer :
- Optimiser votre organisation actuelle :
- Réorganisez les tâches entre vos collaborateurs. Parfois, une meilleure répartition peut résoudre une surcharge de travail ponctuelle.
- Faire appel à un freelance ou un prestataire externe :
- Pour des besoins ponctuels ou spécifiques (comptabilité, communication ou pourquoi par créer vos fiches de poste ou assurer vos recrutement par exemple 😉) , un indépendant peut être une alternative économique.
- Investir dans la montée en compétence de votre équipe :
- Former un collaborateur existant peut permettre de combler un besoin sans recruter.
- Utiliser des outils pour gagner du temps :
- Vous pouvez chercher à automatiser certaines tâches répétitives avec des outils techniques / numériques adaptés (facturation, planification, production, relance client…)
👉🏻 Ces alternatives vous permettent de gérer la charge de travail sans vous engager dans un recrutement immédiat.
Les bonnes questions pour prendre la meilleure décision
Pour savoir si vous avez réellement besoin de recruter, posez-vous ces 5 questions :
- La charge de travail actuelle est-elle durablement élevée?
- Quelles seront les conséquences si je ne recrute pas?
- Ai-je les ressources financières pour embaucher un salarié?
- Existe t-il une autre solution (freelance, réorganisation, formation)?
- Quel retour sur investissement puis-je attendre de ce recrutement?
Si vous répondez « oui » à 3 questions ou plus, il est probablement temps de recruter.
Comment préparer votre recrutement si la réponse est "Oui"?
Si après vous être posé(e) toutes ces questions, vous arrivez à la conclusion d’un recrutement est nécessaire, voici les étapes simples pour bien démarrer :
1. Formalisez vos besoins
- Rédigez une fiche de poste simple avec les missions clés, les compétences requises et les conditions de travail pour votre futur collaborateur.
- Définissez votre « candidat idéal »
2. Priorisez vos attentes
- Recherchez-vous un profil expérimenté immédiatement opérationnel ou quelqu’un à former sur le long terme?
3. Anticipez le coût global
- Prévoyez le budget pour le salaire, l’intégration et les outils nécessaires au collaborateur (bureau, outils, PC…)
4. Préparez votre annonce
- Rédigez une annonce claire et attractive qui parle directement aux candidats que vous ciblez.
👉🏻 Une préparation simple mais structurée vous garantira un recrutement efficace et adapté aux besoins de votre entreprise
Conclusion
Recruter ou ne pas recruter? C’est une question stratégique pour les chefs d’entreprise, dès le premier salarié.
Si vous constatez une surcharge durable, des opportunités perdues ou que votre équipe se démotive, il est peut-être temps d’envisager à recruter.
Prenez quelques minutes pour réfléchir à vos besoins réels, explorez les alternatives possibles, et posez-vous les bonnes questions.
Vous hésitez encore? Je peux vous accompagner pour clarifier vos besoins et structurer votre recrutement en toute simplicité.
Contactez moi pour gagner du temps et recruter efficacement!
Pour aller plus loin :
- Téléchargez notre grille gratuite pour identifier vos besoins en recrutement.
- Consultez nos autres articles :
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