Recruter dans une TPE ou une PME n’est pas une mince affaire. Vous avez peut-être déjà posté une offre d’emploi, mai les candidatures reçues n’étaient pas adaptées, ou pire, vous n’avez reçu aucune réponse.
Pourquoi? Souvent, cela vient souvent d’offres mal rédigées, remplies de jargon RH ou de termes vagues qui n’attirent pas les bons profils.
Dans cet article, nous allons voir comment rédiger une offre d’emploi claire, attractive et humaine, qui parle réellement aux candidats et donne envie de postuler. Pas besoin d’être expert en RH : il suffit d’aller à l’essentiel, avec un langage simple et direct.
Table des matières
Pourquoi éviter le jargon dans une offre d'emploi?
De nombreuses offres d’emploi contiennent des termes comme « force de proposition« , « profil agile avec mindset entrepreneurial« , ou encore « véritable couteau suisses« . Ce type de jargon éloigne les candidats et peuvent donner l’impression que vous cherchez la perfection… ce qui décourage beaucoup de personnes qualifiée.
Voici comment il faut bannir le jargon RH :
- Le jargon éloigne les bons candidats :
Les personnes qui lisent votre offre doivent comprendre clairement les missions et les attentes. Si votre annonce est trop technique ou remplie de termes vagues, vous risquez de perdre l’intérêt des candidats potentiels.
- Les candidats veulent savoir à quoi s’attendre :
Ils ne veulent pas passer de temps à déchiffrer des phrases complexes. Une offre claire permet de se projeter dans le poste et de savoir rapidement s’ils correspondent à vos besoins.
Exemple de jargon à éviter :
❌ « Rejoignez notre PME en pleine croissance et participez à notre success story en tant que profil agile capable de piloter des projets stratégiques«
✅ « Nous recherchons une personne capable de gérer nos projets clients de A à Z, avec un vrai sens du service« .
Les 5 erreurs à éviter dans une offre d'emploi
1. Utiliser des termes flous ou pompeux
Les phrases comme « profil polyvalent« , « esprit entrepreneurial« , ou « force de proposition » n’apporte aucune information concrète.
A la place : Soyez précis sur les missions et les attentes. Dites exactement ce que le candidats devra faire au quotidien.
Exemple :
❌ « Nous recherchons un profil polyvalent capable de s’adapter à un environnement changeant ».
✅ »Vous serez en charge de l’accueil des clients, de la gestion des appels, et du suivi des commandes ».
Multiplier les acronymes et les sigles
Les candidats ne connaissent pas nécessairement les termes spécifiques à votre secteur ou les sigles internes à votre entreprise.
A la place : Expliquez les sigles ou utilisez des termes simples.
Exemple :
❌ « Nous recherchons un SR pour notre département RH »
✅ « Nous recherchons un commercial pour développer notre portefeuille client ».
Ecrire une offre trop longue ou trop courte
Une offre trop longue décourage les candidats, tandis qu’une offre trop courte manque de détails essentiels;
Astuce : Visez entre 300 et 500 mots pour une offre claire et complète.
Utiliser un ton trop impersonnel
Evitez les phrases trop formelles et froides. Adoptez un ton humains et chaleureux.
Exemple :
❌ « Le candidat devra gérer les appels entrants »
✅ « Vous serez le premier contact de nos clients par téléphone et par mail ».
Ne pas parler des valeurs de l'entreprise
Les candidats veulent savoir dans quel type d’entreprise ils mettent les pieds. Parlez de votre culture, de votre ambiance de travail, ou de vos projets d’avenir.
Exemple :
✅ « Chez nous, chaque idée compte. Nous travaillons dans une ambiance conviviale où chacun peut évoluer à son rythme ».
Les 3 questions clés à se poser avant de rédiger l'offre
Avant de rédiger votre offre, prenez quelques minutes pour répondre à ces 3 questions :
- Quelles sont les missions principales du poste?
Listez les tâches que le collaborateurs devra accomplir dès son arrivée.
- Quelles compétences sont vraiment indispensable?
Distinguez les compétences essentielles des compétences secondaires (celles qui peuvent être apprises en poste).
- Pourquoi un candidat choisirait votre entreprise plutôt qu’une autre?
Mettez en avant vos points forts : flexibilité des horaires, ambiance conviviale, projets motivants, etc…
Structure idéale d'une offre d'emploi claire et attractive
Voici une structure simple pour rédiger une offre d’emploi qui attire les candidats :
- Titre du poste
Soyez direct et précis.
Exemple : « Assistant administratif polyvalent (H/F) – CDI à temps plein«
- Présentation de l’entreprise
En quelques lignes, présentez votre entreprise de manière authentique.
Exemple : « Nous sommes une entreprise familiale de 12 personnes spécialisée dans le service aux professionnels. Nous mettons un point d’honneur à offrir un environnement de travail convivial et motivant ».
- Missions principales
Listez les 3 à 5 missions clés que le candidat devra remplir au quotidien.
Exemple : « Accueil des clients, gestion des appels, suivi des commandes ».
- Compétences requises
Distinguez les compétences indispensables des compétences secondaires.
Exemple : » Nous recherchons une personne organisée, à l’aise avec les outils informatiques et dotée d’un bon relationnel ».
- Conditions de travail
Précisez le type de contrat, les horaires, le lieu de travail et les avantages éventuels.
- Processus de recrutement
Indiquez les étapes à suivre (envoi de CV, entretien téléphonique, rencontre)
Conseils pour adopter un on chaleureux et humains
- Parlez directement au candidat : Utilisez « vous » au lieu de « le candidat devra ».
- Mettez en avant les bénéfices pour votre candidat : Parlez des avantages concrets (horaires flexibles, ambiance conviviale)
- Soyez authentique : Evitez les phrases toutes faites et parlez sincèrement de votre entreprise.
Exemple :
❌ « Le candidat devra faire preuve d’autonomie »
✅ » Vous aurez une grade autonomie dans la gestion de vos missions, avec le soutien de toute l’équipe ».
Conclusion
Rédiger une offre d’emploi qui parle aux candidats, c’est avant tout éviter le jargon inutile, être précis sur les attentes et adopter un ton humain et chaleureux. Avec une offre claire et authentique, vous attirerez les bons profils et gagnerez du temps dans vos recrutements.
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