Vous avez besoin de recruter mais vous ne savez pas par où commencer?
Peut-être avez-vous déjà été confronté à un recrutement qui n’a pas répondu à vos attentes : un nouveau salarié qui ne s’intègre pas, des compétences qui ne correspondent pas à votre besoin réel, ou bien même un échec coûteux en terme de temps et d’énergie.
Peut-être aussi avez-vous eu le retour d’un confrère, qui lui aussi, déçu par son recrutement, vous a dit « Plus jamais ! »
Pour éviter ces erreurs, il est essentiel de prendre le temps de définir précisément le poste à pourvoir.
Dans cet article, je vous explique pourquoi cette étape est cruciale et comment la réaliser simplement, même si vous n’êtes pas un expert en recrutement
Table des matières
Les risques d'un recrutement mal préparé
Dans les TPE/PME, là où en tant que chef d’entreprise, vous vous trouvez bien souvent à être « au four et au moulin », le recrutement se fait souvent dans l’urgence ou à l’intuition.
Pourtant, un recrutement improvisé peut avoir des conséquences non négligeables pour votre entreprise :
- Perte de temps et d’argent : Les coûts directs (annonce, entretiens…) et indirects (temps passé, productivité réduite…) peuvent rapidement s’accumuler. La Chambre de Commerce et de l’Industrie évalue « le coût d’un recrutement raté entre 20k€ et 200K€ selon l’entreprise et le poste occupé »
- Impact sur l’équipe en place : Un mauvais choix peut créer des tensions, surcharger vos collaborateurs ou démotiver l’équipe. Imaginez que votre nouvelle recrue n’adhère pas à votre mode de fonctionnement, ne parvienne pas à s’intégrer à l’équipe, ou ne soit pas à la hauteur de la qualité du travail à fournir.
- Turnover élevé : Un salarié mal adapté à vos besoins risque de quitter rapidement votre entreprise, vous obligeant à recommencer le processus.
Définir le poste en amont vous permet de poser des bases solides pour un meilleur recrutement.
Pourquoi définir précisément le poste de travail avant de recruter?
Clarifier vos vrais besoin en recrutement
Beaucoup de chefs d’entreprise recrutent en fonction de ce qu’ils pensent être les besoins, mais sans prendre réellement le temps de se questionner sur l’étende des tâches et missions à effectuer.
Une définition précise du poste de travail vous aide à :
- Identifier les missions principales de votre futur salarié,
- Déterminer les compétences indispensables ou nécessaires (techniques et comportementales), à l’exécution de ces tâches,
- Fixer des priorités entre les qualités recherchées et les compétences qui peuvent nécessiter une formation.
Attirer les bons candidats
Une annonce claire et bien écrite attire des candidats qui correspondent vraiment à vos attentes. Ils ont connaissance des missions, des objectifs à atteindre, des compétences et des aptitudes requises.
Cela évite de recevoir des candidatures inadaptées ou peu motivées.
Faciliter la sélection
Quand les critères sont bien définis, il est plus faciles de comparer les candidats et de sélectionner celui ou celle qui répond le mieux à vos besoins. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs d’évaluation.
Comment définir un poste efficacement, même avec peu de temps?
Vous voilà prêt à définir précisément le poste sur lequel vous voulez recruter? Mais vous courez toujours après le temps.
Voici une méthode simple et rapide pour structure vos besoins :
Etape 1 : Listez les missions principales
- Que devra faire le futur salarié au quotidien?
- Quels résultats attendez vous de lui?
Par exemple, pour un maçon – coffreur dans le bâtiment gros œuvre, il aura pour principale mission de réaliser des ouvrages en béton armé en sécurisant son poste de travail, tracer et implanter les ouvrages, maçonner, coffrer, armer, couler le béton et gérer les matériaux.
Etape 2 : Définissez les compétences essentielles
- Quelles compétences sont indispensables?
- Quelles qualités comportementales (softkills), sont nécessaires ?
Si on reprend l’exemple de notre maçon, les compétences seraient :
- Maîtriser les techniques de coffrage, de maçonnerie et de ferraillage pour réaliser des ouvrages en béton armé.
- Être capable de suivre les plans et les spécifications pour garantir la qualité et la conformité des ouvrages.
- Connaître et appliquer les consignes de sécurité sur les chantiers pour maintenir un environnement de travail en toute sécurité.
En matière de savoir-être, alors il s’agirait plutôt :
- Être attentif aux détails pour garantir la qualité des ouvrages.
- Collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe sur le chantier.
- Être capable de s’adapter aux différentes conditions de travail et aux imprévus.
Etape 3 : Précisez les conditions de travail
- Quelles sont les modalités (temps plein, temps partiel, horaires, lieu de travail)
- Quels outils ou équipements sont mis à disposition (EPI, véhicules, …)
Astuce
Nulle besoin de vous compliquer la tâche :
Créez une fiche de poste simple en utilisant un tableau ou un modèle préformaté. Cela permet de structurer vos idées et facilite la la communications avec les candidats
Quels outils et ressources pour vous aider?
Modèle de fiches de poste
Quelques fois il suffit d’un simple outil pour commencer à se lancer. Créez votre propre grille avec des colonnes pour les missions, compétences et conditions de travail.
Ou sinon, vous pouvez aussi télécharger notre modèle disponible en ligne.
Impliquez vos équipes
Vos collaborateurs sont en première ligne. Qui de mieux placés qu’eux pour vous détailler l’étendue des tâches qu’ils réalisent chaque jours. Ils peuvent avoir une vision précieuse des besoins du poste et vous aider à définir les priorités.
Appuyez-vous sur eux.
Faites appel à un consultant
On peut s’intéresser à tout. Mais votre valeur ajoutée est-elle vraiment dans le fait de réaliser vous-même vos fiches de postes?
Si le poste est stratégique, si vous manquez de temps, ou bien même si vos priorités sont ailleurs, faites appel à un expert en recrutement. Il pourra vous accompagner pour définir vos besoins.
Les bénéfices d'une bonne définition de poste
- Recrutement plus rapide et efficace : Vous recevez des candidatures pertinentes, ce qui vous fait gagner du temps.
- Meilleure intégration : Les règles sont claires et bien établie. Votre nouveau salarié comprend dès le début ce que vous attendez de lui.
- Renforcement de l’équipe : Une personne bien choisie parce qu’elle répond à de vrais besoins allège la charge de travail et améliore l’efficacité globale.
Conclusion
Définir précisément un poste avant de chercher à recruter est une étape indispensable pour les dirigeants de TPE/PME. Cela permet d’attirer les bons candidats, de sélectionner rapidement et efficacement, tout en évitant les coûts d’un mauvais recrutement.
Prenez quelques minutes pour structurer vos besoins à l’aide des étapes présentées ici.
Et si vous avez besoin d’un accompagnement ou d’un modèle de fiche de poste, contactez moi ou téléchargez notre ressource gratuite pour commencer.
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